新品發(fā)布會的成功與否對企業(yè)的影響很大。在新品發(fā)布會的活動進程中,要做好萬全的預(yù)備,確?;顒拥捻樌M行。下面,發(fā)布會策劃公司——愛創(chuàng)廣告(http://www.www.waysma.com/)小編整理了一份新品發(fā)布會的查看清單,依照這份清單來查看你的活動是否都預(yù)備周全了,這樣能確保工作肯定沒有遺失。

一、發(fā)布會前應(yīng)該完結(jié)的事項:
1、完結(jié)新品發(fā)布會申請報告及批閱
2、參會主要人員名單、領(lǐng)域
3、擬約請的媒體名單
4、會議時刻、地址的確定
5、與會人員約請及確認
6、會議議程
7、活動布置方案和活動布置施行
8、會議相關(guān)材料的規(guī)劃、印刷和預(yù)備
9、人員分工及預(yù)備工作進程安排
10、會議物品清單
11、現(xiàn)場控制程序
12、費用預(yù)算
二、發(fā)布會前應(yīng)預(yù)備的文件
1、主持人串詞規(guī)劃
2、記者提問及答復(fù)規(guī)劃
3、各類發(fā)言稿、演講稿、新聞通稿定稿
三、發(fā)布會進程應(yīng)留意事項
1、留意會議時刻要與大部分媒體定稿、發(fā)版、媒體例會的時刻錯開;要完成了解其他競爭對手在預(yù)訂時刻前后,當天是否有的類似活動,若有,盡量錯開
2、聽從會議總負責(zé)人的統(tǒng)一指揮,明確各自的職責(zé),禁止擅離職守
3、與記者獨自交流時,要留意公司統(tǒng)一口徑,不說不允許說的內(nèi)容
4、集團和區(qū)域參會人員留意著裝,談吐、禮儀的規(guī)范
5、會場安置符合會議內(nèi)容,留意集團VI的正確運用
6、撤離會場時留意查看物品不要遺失
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