舉辦一場大型奠基典活動對企業(yè)而言，是很隆重也很重要的活動儀式。而大型奠基典活動若想做到完美無缺，就得對大型奠基典活動前期的籌備工作安排妥當(dāng)，才能最終達(dá)到滿意的效果。那么想要活動做的滿意完美，人員是怎么樣安排的呢？大型奠基典活動的成員小組有：大型活動主要涉及對接企業(yè)內(nèi)的小組成員，對接場地的小組成員，對接策劃公司的小組成員，對接會務(wù)的小組成員…….等等，接下來就讓我跟大家一一介紹一下吧。

1、企業(yè)小組成員
       關(guān)于大型奠基典活動是怎么分組安排的，企業(yè)內(nèi)部有很多的流程需要確定，還有整個大型活動要做的東西，所以要安排企業(yè)的小組成員，一定要有一個是對接企業(yè)內(nèi)部總負(fù)責(zé)的人員。

2、場地小組成員
       舉辦一場活動，肯定是很重要的，同時場地也要對接進(jìn)場順序，場地安排，場地物料擺放等各項東西，所以最好成立一個主要對接小組成員。

3、物料小組
       當(dāng)天在現(xiàn)場肯定會涉及到奠基石和一些氛圍營造的物料，如空飄氣球、禮炮，簽到物料等。那么可以成立一個物料小組專門采購、對接這方面的東西。

4、簽到，接待小組
       做大型奠基典活動，有部分涉及到會務(wù)這一塊，成立一個專門的會務(wù)小組，主要的工作有：在會活動開始前一天，負(fù)責(zé)人需要提前探查場包括麥克風(fēng)、投影儀、視音頻系統(tǒng)，都必須在檢查清單中。同樣，還需要準(zhǔn)備一個打包清單以確保所有需要的東西都已經(jīng)在活動前運(yùn)到了場地，會議相關(guān)的人員也應(yīng)該有一個分工列表，誰負(fù)責(zé)座位，誰負(fù)責(zé)會場裝飾、海報張貼等等。另外有部分需求的也要要求接待嘉賓等事宜。

5、大型奠基活動小組
       對接奠基活動策劃公司這個是大工程，因為會涉及到跟奠基活動策劃公司溝通活動流程，細(xì)節(jié)、策劃等事宜，那么對于企業(yè)來說最好成立一個對接奠基活動策劃的小組成員，去對接這個事。


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