周年慶典活動對于企業(yè)來說是非?;竞椭匾膽c典活動之一,企業(yè)通過舉辦周年慶典活動能夠提升企業(yè)在當地的知名度,宣傳企業(yè)的企業(yè)文化,還能夠提升企業(yè)員工的凝聚力。而企業(yè)想要更好的舉辦周年慶典活動都會選擇慶典策劃公司,那么慶典策劃公司肯定是如何進行周年慶典活動策劃的?周年慶典活動策劃的工作管理流程有哪些?

一、周年慶典活動前期管理
1、演員的預定、確認與通知
2、活動用車預定和確認
3、更為詳細的現場布展設計與制作
4、聯絡主持人預定檔期并熟悉現場臺詞
5、確定詳細現場效果設計
6、確認邀請函設計稿
7、禮品確認
8、特殊設備起運規(guī)劃
9、確定人數與安排宴會服務
10、串場詞撰寫
11、禮品準備
12、酒店預定與食宿安排
二、周年慶典活動現場管理
1、場地實地考察
2、酒店進場協調
3、與主辦方現場介紹人員對接參觀流程
4、明星嘉賓溝通(禮儀小姐)及模特篩選
5、車輛分配、日程安排與路線示意圖發(fā)放
6、簽到
①VIP簽到(佩戴胸花)
②嘉賓簽到
③媒體簽到
④會場引導
⑤資料分發(fā)
7、視頻宣傳片播放,揭幕儀式,媒體專訪等流程控制
8、全程攝影師、攝像師協調
9、VIP及媒體嘉賓分流
10、燈光、音響控制
11、返程:車輛調度/禮品發(fā)放
三、周年慶典活動后期管理
1、媒體發(fā)布稿件追蹤
2、活動VIP相冊制作
3、活動DVD影像制作
4、活動結束致答謝函
推薦閱讀:怎樣把中小型晚會策劃到最好?